Der kunde

MedcoEnergi ist ein führendes indonesisches Energie- und Rohstoffunternehmen, das sich auf drei wichtige Geschäftssegmente konzentriert: Öl und Gas, saubere Energie und Kupferbergbau. MedcoEnergi erforscht und produziert vor allem in Indonesien Öl und Gas und baut seine Präsenz in Südostasien aus. Mit mehr als 5000 Mitarbeitern in Indonesien befindet sich das Unternehmen auf einer Bürofläche von 1.800 m2 mit Besprechungsräumen unterschiedlicher Größe, die sich im 33., 38. und 55. Stock des Bürogebäudes verteilen. Die kleinen Besprechungsräume bieten Platz für bis zu 12 Teilnehmer und werden in der Regel für Meetings und Diskussionen genutzt. Im 33. Stock befinden sich 6 benachbarte Besprechungsräume, die auch zu einem großen Konferenzraum kombiniert werden können, in dem bis zu 250 Teilnehmer Platz finden. Dies wird in der Regel für große Konferenzen, Townhalls und Veranstaltungen verwendet.

Die herausforderung

PT Medco hatte mit einigen Problemen zu kämpfen, die in allen seinen Konferenzräumen auftraten. Das Konferenzsystem des Unternehmens wurde früher auf den Tischen aufgestellt und umfasste Handmikrofone, Lautsprecher und sogar Camcorder für die Videokonferenzfunktion. Dieses Set-up sorgte gemeinsam mit den Laptops der Mitarbeiter sowie den Kabeln und Drähten, die über den Tisch verlaufen, für viel Unordnung, und die Mitarbeiter verschütteten oft ihre Getränke während der Meetings. Dies ist nicht nur gefährlich, sondern verursachte auch viele Störungen bei Besprechungen.

Auch die Audioqualität des bisherigen Audiosystems war nicht zufriedenstellend. Die Teilnehmer mussten oft ein kabelgebundenes Mikrofon weiterreichen oder sich näher an das Grenzflächenmikrofon bewegen, was unangenehm und ein enormes Hygienerisiko darstellte.

Einige Mitarbeiter nutzten bei ihrer Veranstaltung ihr Laptop-Mikrofon im Besprechungsraum, um mit Online-Teilnehmern zu kommunizieren. All diese Probleme wirkten sich auf das Konferenzerlebnis für die Teilnehmer vor Ort und diejenigen aus, die virtuell teilnahmen.

Die lösung

12 Einheiten des Sennheiser TCC2 wurden in 12 Besprechungsräumen im Büro von PT Medco installiert.

Ordentlicher Besprechungsraum mit hervorragender Audioqualität

TeamConnect Ceiling 2 erwies sich für PT Medco als perfekte Lösung. Die patentierte Beamforming-Technologie nimmt die Stimme des aktiven Sprechers schnell auf und kann die Stimme der Teilnehmer erfassen, unabhängig davon, wo sie im Raum sitzen. Mit der TruVoicelift-Funktionalität müssen Mitarbeiter bei Besprechungen ihre Stimme nicht mehr erheben. Es ist zudem möglich, vorab Ausschlusszonen und Prioritätszonen innerhalb des Besprechungsraums zu definieren, um unerwünschte Hintergrundgeräusche zu beseitigen.

Die Installation verlief reibungslos, und obwohl der Audio-Tuning-Prozess eine Herausforderung war, hat der zuständige Integrator PT Intav Prima Solusindo dies gut gehandhabt. Der Integrator hat auch eine Einstellung vorprogrammiert, um 6 Deckenmikrofone in einem einzigen System zu verbinden, um ein nahtloses Erlebnis für die Endnutzer zu gewährleisten, wenn die Räume kombiniert werden.

„Wir sind wirklich beeindruckt von dem Ergebnis der Installation und der Audioqualität von TCC2. Dies ist eine wirklich kabellose und kontaktlose Lösung, die Unordnung vermeidet und auch das Meeting-Erlebnis sowohl im Raum als auch aus der Ferne verbessert hat. Nachdem wir TCC2 erlebt haben, überlegen wir jetzt sogar, in Zukunft Deckenmikrofone im Büro unserer Führungskräfte zu installieren“, sagt Fredyan, Office Service & Maintenance Lead, PT Medco.

Mit der Aufrüstung der Audio- und Konferenzlösungen in 12 Besprechungsräumen hat PT Medco die Buchung und Nutzung der Besprechungsräume verstärkt. Die neue Einrichtung ist auch einfach und unkompliziert, sodass die Mitarbeiter nicht mehr jedes Mal, wenn sie das System bedienen, IT-Support anfordern müssen.

Mehr über TeamConnect Ceiling 2: www.sennheiser.com/tcc2

Webite von PT Medco Energi Internasional Tbk